１．個人情報の利用目的
当園の個人情報をご提供いただく際に、その利用目的を特定し、保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。
利用目的は、
・園児募集並びに入園に関する業務
・保護者との連絡に関する業務
・園児の保育に関する業務
・園児の記録管理に関する業務
・園児の健康状態把握に関する業務
・卒園児の確認に関する業務
とし、監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合に限り使用します。
２．収集する個人情報の種類
当園は、園児を保育するにあたり、幼児家庭生活調査表・在園児名簿、園児記録等、必要最低限の情報は収集させていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に取り扱います。
３．個人情報管理に対する教職員の認識の徹底
当園は、教職員に個人情報管理の重要性の認識を徹底し、情報の漏えいや紛失などの防止に努めます。
４．個人情報の第三者への提供の制限
当園は、『個人情報保護法』第23条に規定されている下記の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は園児の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏えい・紛失の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当園は、保護者がお子様、ご家庭、及びご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を要求される場合、保護者にその権利があることを認識し、法令に従って速やかに対応します。また開示には保護者の確認をさせていただきます。 尚、当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。
７．個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、安全性に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し適切に取り扱います。その上で、園生活や業務において必要な範囲内で使用します。具体的な使用は次のとおりとします。
・園生活において園児が必要とする箇所(ロッカー・くつ箱等) や個人で使用する物品(連絡帳・名札等)には園児の名前を記載します。
・園内の壁装飾として、当番表・誕生表・園児作品には園児の名前を掲示します。
・外部委託で撮影した行事の写真はセキュリティ対策を講じた方法で販売いたします。園内で写真を掲示することもありますが、個人情報の漏えい・紛失がないように努めます。
・在園児名簿・日誌・指導計画・名札・えんだより等に園児の名前を掲載します。但し、当園での使用に限定し、園外への提供はしません。
８．パンフレットやホームページなどでの写真使用
当園で撮影した写真をパンフレットやホームページなどで使用する場合は、必ず保護者の同意を得たうえで掲載いたします。掲載にあたっては写真から園児の名前などの個人情報が特定できないよう配慮します。保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。
※保護者のご要望を最優先するためアンケート調査（別紙「園児の写真・動画掲載の可否に関するアンケート」）にご協力ください。